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GMail連携プラグイン
Kintoneからメールを送信したい！送信先のメール履歴を一覧表示したい！
メールワイズというサイボウズ製品との連携ならば実現可能ですが、連携先がGMailとなるとどうでしょう？
メールテンプレートの内容を送信レコードの値で置き換えたり、一斉配信したり、添付ファイルフィールドの内容をメールに添付するなんてことが実現できるのか？
今回は、GMailAPIを利用し、GmailとKintoneを連携させるプラグインを開発しました。
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ダウンロード (約30KB)
ダウンロードしたZipファイルは解凍せず、そのままKintoneへインストールして下さい。
ダウンロード時に[破棄]ボタンが表示されたら…
ダウンロード時に警告メッセージが表示され、インストールが出来ない場合は、下記リンクを参考にして下さい。
GoogleクライアントIDについて
取得したクライアントIDはプラグインの設定画面に入力して下さい。
詳しくは、下記リンクをご覧頂くか、検索エンジンで「Google OAuth クライアントID」と検索して下さい。クライアントID生成時の[承認済みの JavaScript 生成元]にはご利用中のKintoneドメイン[https://○○○○○.cybozu.com/]を入力して下さい。
設定/操作
事前準備
| まず、送信メールの件名・本文等を記載するテンプレートアプリをご用意下さい。 | |
| フォームには、次のフィールドを配置します。 テンプレート名を入力するフィールド ・文字列（1行） 件名のテンプレートを入力するフィールド ・文字列（1行） 本文のテンプレートを入力するフィールド ・文字列（複数行）またはリッチエディタ— 添付ファイルとして送信するフィールド (任意) ・添付ファイル すべてのメールに同じファイルを添付し送信する場合は、テンプレート内の添付ファイルフィールドを利用し送信して下さい。 | |
| テンプレートの件名・本文には、本プラグインをインストールしたアプリのフィールドの値を、任意の位置に挿入できます。 フィールドの値を挿入するには、値を挿入するフィールドのフィールドコードを、%(半角パーセント)で囲って入力して下さい。 例えば、会社名のフィールドコードがcompanyの場合、%company%と入力して値を挿入します。 | |
| テンプレートには次のタイプのフィールド値を挿入出来ます。 ・文字列（1行） ・数値 ・ラジオボタン ・リンク ・ルックアップ ・ドロップダウンフィールド |
設定1
| 事前準備が終わったら、プラグインの設定画面を開き、内容に沿って各フィールドを指定して下さい。 |
設定2
| レコード詳細画面で送信先(To)フィールドに指定したメールアドレスとの履歴を表示したい場合は、履歴フィールドを指定して下さい。 | |
| 送信するメールを一旦下書きとしてGMail内に保存したい場合は「下書きメールとして一時保存する」にチェックを付けて下さい。 | |
| クライアントIDを取得したプロジェクトではGMailAPIが有効になっている必要がありますので、ご注意下さい。 |
操作1
| プラグインの設定を済ませ、一覧画面に戻ると、アカウントの選択画面が表示されます。 メールの送信元となるアカウントを選択して下さい。 | |
| Google認証情報の設定によっては「このアプリは確認されていません」と表示される場合があります。 その場合は、画面下部の「ドメイン名（安全ではないページに移動）」を押下し、次画面の「テキスト入力」欄に"次へ"と入力後、「次へ」を押下して下さい。 |
操作2
| ログイン後、新規レコードを作成し、詳細画面に戻ると、テンプレートリストとメール送信ボタンが表示されます。 | |
| Googleアカウントからログアウトしたい場合は、メール送信ボタン右のリンク解除ボタンを押下して下さい。 |
操作3
| テンプレートリストから送信したいテンプレートを選択し、メール送信ボタンを押下します。 |
操作4
| 確認メッセージが表示されますので、OKボタンを押下して下さい。 |
操作5
| 送信が完了すると、履歴フィールドを指定している場合は、その内容が表示されます。 | |
| プラグインの設定画面で「下書きメールとして一時保存する」にチェックを付けた場合は、履歴フィールドに表示されませんのでご注意下さい。 |
操作6
| 履歴フィールド内のメールボタンを押下すると、GMailの画面が表示されます。 |
操作7
| 一覧画面から一斉送信したい場合も、詳細画面と同様に操作出来ます。 |
ABOUT US会社概要
当サイトに掲載の製品に関するお問い合わせはサポートサイトにご登録頂いたお客様のみに限定させて頂きます。
基幹業務ソフト開発
ホームページ制作
全国どこでもお伺い致しますので、何なりとお申し付けください！
プライバシーポリシー
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
更新・障害情報
【更新プラグイン名】 ルックアップレコードコピープラグイン
ルックアップ元アプリからレコードを参照する際に、ルックアップフィールド設定画面の「絞り込みの初期設定」の他に動的な絞り込み条件を追加出来る機能を追加しました。
【更新プラグイン名】 フィールド遷移キー追加プラグイン
日付フィールドから移動する際にカレンダーが消えない現象を確認致しましたので、その点を修正致しました
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動入力機能に半角変換関数(ASC)と文字列置換関数(REPLACE)を追加しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動入力機能に和暦取得関数(DATE_STRING)を追加しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動アプリ間更新機能で、サブテーブルを分割してレコード化する場合、それ以外のサブテーブルも同時にコピー・更新出来るように致しました。
それに合わせて設定出来るサブテーブル数等に制限を設けましたのでご注意ください。
【更新プラグイン名】 関連サブテーブル一覧表示プラグイン
書式を指定出来るように致しました。
尚、こちらのプラグインはサブテーブル外フィールドだけで表示レコードを構成することも出来ます。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
一覧画面上での書式は廃止致しましたが、サブテーブルが存在しないカレンダー形式に限定し書式を指定出来るように致しました(PC版のみ)。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動入力機能に経過日数取得関数(DATE_DIFF)を追加しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動入力機能に年齢計算関数(AGE)を追加しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動入力機能に文字列切り出し関数(MID・LEFT・RIGHT)を追加しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
設定画面上で処理内容をまとめたタブを複製出来るようになりました。
また、設定ファイルの書き出し・読み込みも出来るようになりましたので、アプリの移設等にご利用下さい。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
サブテーブル内フィールドに対しても書式が指定出来るように致しました。
それに伴い、一覧画面上での書式の検証を行っておりましたが、kintoneの仕様でサブテーブルを表示した際に指定した書式の位置がずれてしまう現象に対応出来ないことが判明致しましたので、一覧画面上での書式は廃止致します。
一覧画面上での書式につきましては、テーブルデータ一括表示プラグインでのご対応をお願い致します。
ご存知ない方もいらっしゃるかも知れませんので追加でご説明致しますが、テーブルデータ一括表示プラグインはサブテーブルが表示対象となっていればサブテーブル外のフィールドを一緒に表示するというだけですので、サブテーブルがない一覧でも普通にご利用頂けます。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
レコード再利用時にボタンエリアの背景色を変更出来るように致しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
サブテーブル行追加時に条件に該当するサブテーブル行に対し処理を行えるようになりました。
【更新プラグイン名】 テーブルデータ一括表示プラグイン
除外フィールドが一覧毎に指定出来るようになりました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
フィールドの編集制限機能とフィールド単位でのエラーメッセージ表示機能を追加しました。
加えて、非表示機能を用いたグループ開閉について、その説明をプラグイン設定画面に記載致しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
レコード追加・編集画面上でのボタンをトリガーとする処理実行に関し、その説明をプラグイン設定画面に記載致しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
レコード保存時にのみ実行出来るよう動作パターンを追加致しました。
【更新プラグイン名】 日付印生成プラグイン
画像の保存容量を約1MBに変更致しました。
加えて、他プラグインと併用した場合に他のプラグインが動作しなくなる不具合を確認致しましたので、そちらも修正致しました。
サーバー側の障害やトラフィックの増加による遅延を回避する為、現在提供中のプラグインで使用しているライブラリファイルをCDNに変更致しました。
つきましては、ご利用中のプラグインの再ダウンロードをお願い致します。
尚、プラグイン自体もGitHubに配置致しましたので、トラフィックの増加による遅延が発生した場合などは、こちらでアナウンスさせて頂きます。
本日、11時46分よりTISが契約しているWebサーバーへ外部からの不正なトラフィック(DoSアタック)が発生し、サーバに接続出来なくなる障害が発生しましておりました。
TISのプラグインをご利用頂いている皆様にはご迷惑をお掛けする事態となり、誠に申し訳ございません。
今回の事態を受け、契約サーバーの種類見直しやプラグインで使用しているモジュールファイルのCDN化を検討して参ります。
改めまして、ご迷惑をお掛け致しまして、誠に申し訳ございませんでした。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動メール送信機能でCCとBCCを指定出来るように致しました。
加えて、複数の宛先を指定した場合に一部不具合がございましたので、そちらも修正致しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
書式設定・非表示設定をレコード印刷画面表示時に実行出来るように致しました。
【更新プラグイン名】 関連サブテーブル一覧表示プラグイン
集計結果のコピー機能を追加致しました。
尚、こちらのプラグインはサブテーブル外フィールドだけで表示レコードを構成することも出来ます。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
一覧画面からの一括実行機能を追加致しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
非表示設定をレコード詳細画面とレコード編集画面表示時に実行出来るように致しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動メール送信機能を追加致しました。
【更新プラグイン名】 手書き/画像編集プラグイン
作成した画像の保存先フィールドの上書き設定とブラシカラーの初期値設定、さらに画像作成ボタンの指定スペースフィールドへの配置機能を追加しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動アプリ間更新機能で添付ファイルコピーが出来るようになりました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
プラグイン設定画面のUIを変更し、実行処理の順序を変更出来るように致しました。
【更新プラグイン名】 各種月次集計プラグイン
他集計間乗算・他集計間除算機能を追加しました。
加えて、比率集計の単位記号も変更出来るようにし、他集計間比率・加算・減算・乗算・除算の集計結果を他集計との計算にも利用出来るように致しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動入力機能に曜日インデックス取得関数を追加しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動アプリ間更新機能で、条件に該当するレコードが更新先アプリに存在しない場合、レコードもしくはサブテーブル行が追加出来るようになりました。(自動アプリ間コピー)
加えて、自動入力機能にふりがな取得関数を追加しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動行追加機能を追加致しました。
プロセスアクション時にも動作致しますので、アクション履歴の管理等にもご利用頂けます。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動採番機能を追加致しました。
【更新プラグイン名】 条件分岐処理プラグイン
自動アプリ間更新機能を追加致しました。
加えて、指定した処理を行う条件に実行可能なユーザーを別途指定出来るようにし、レコード再利用時にもフィールドの初期化等を行えるように致しました。
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