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GMail連携プラグイン

GMail連携プラグインKintoneからメールを送信したい！
送信先のメール履歴を一覧表示したい！
メールワイズというサイボウズ製品との連携ならば実現可能ですが、連携先がGMailとなるとどうでしょう？
メールテンプレートの内容を送信レコードの値で置き換えたり、一斉配信したり、添付ファイルフィールドの内容をメールに添付するなんてことが実現できるのか？
今回は、GMailAPIを利用し、GmailとKintoneを連携させるプラグインを開発しました。
テレワークな皆様へ今般の事情により、テレワークを余儀なくされた皆様。
仕事の合間に家事や子育て、果てはUberお父さんからの家庭内接待付き飲食と、会社に出社出来ていたことの有り難さを痛感している方も少なくないのではないでしょうか？
とは言え、当分はこのような状況が続くかもしれません…。
TISでは、既にPCの起動・シャットダウン時にKintoneへそれらの時刻を送信するサービスを展開しておりますが、よくよく考えてみると、テイクアウト出来る飲食店を探したり、定額給付金の申請と言った勤務外のPC利用というものに対応出来ておりませんでした。
そこで仕様の変更を行い、PCの起動・シャットダウンだけに限らず、任意のタイミングで勤務を始めたり、作業するユーザーを打刻画面上で変更出来るようにし、さらに8月末まで打刻アプリと勤務時間集計プラグインを無料解放致しますので、宜しければ下記リンクより、自由にダウンロード下さい。
AtRecorderダウンロード
AtRecorderの操作に関してはこちらをご覧下さい
Kintone連携サービス！プラグインとは一味違う連携サービスも提供中です！
Directone

Kintoneの外からKintoneを使おう！Directone

AtRecorder

PCの起動/シャットダウンをKintoneで管理AtRecorder

Ofuse箱開設！「すべて無料でなんて申し訳ない。」という神様のような方がいらっしゃいましたら、下記リンクより応援の程よろしくお願いします！
一応「お布施」という形ですので、対価を求められても困るのですが、私も人間ですので、お問い合わせを頂いたら優先的に対応させて頂くかも知れません…。
TISへOfuse

無料DL

ダウンロード (約30KB)

ダウンロードしたZipファイルは解凍せず、そのままKintoneへインストールして下さい。

ダウンロード時に[破棄]ボタンが表示されたら…

ダウンロード時に警告メッセージが表示され、インストールが出来ない場合は、下記リンクを参考にして下さい。

「一般的にダウンロードされておらず…」と表示されたら

GoogleクライアントIDについて

GMailAPIを利用する為にはクライアントID (ウェブ アプリケーション) を取得する必要があります。
取得したクライアントIDはプラグインの設定画面に入力して下さい。
詳しくは、下記リンクをご覧頂くか、検索エンジンで「Google OAuth クライアントID」と検索して下さい。

クライアントIDを作成する

クライアントID生成時の[承認済みの JavaScript 生成元]にはご利用中のKintoneドメイン[https://○○○○○.cybozu.com/]を入力して下さい。

設定/操作

事前準備

事前準備

まず、送信メールの件名・本文等を記載するテンプレートアプリをご用意下さい。
フォームには、次のフィールドを配置します。
テンプレート名を入力するフィールド
・文字列（1行）
件名のテンプレートを入力するフィールド
・文字列（1行）
本文のテンプレートを入力するフィールド
・文字列（複数行）またはリッチエディタ—
添付ファイルとして送信するフィールド (任意)
・添付ファイル

すべてのメールに同じファイルを添付し送信する場合は、テンプレート内の添付ファイルフィールドを利用し送信して下さい。

テンプレートの件名・本文には、本プラグインをインストールしたアプリのフィールドの値を、任意の位置に挿入できます。
フィールドの値を挿入するには、値を挿入するフィールドのフィールドコードを、%(半角パーセント)で囲って入力して下さい。
例えば、会社名のフィールドコードがcompanyの場合、%company%と入力して値を挿入します。
テンプレートには次のタイプのフィールド値を挿入出来ます。
・文字列（1行）
・数値
・ラジオボタン
・リンク
・ルックアップ
・ドロップダウンフィールド
設定1

設定1

事前準備が終わったら、プラグインの設定画面を開き、内容に沿って各フィールドを指定して下さい。
設定2

設定2

レコード詳細画面で送信先(To)フィールドに指定したメールアドレスとの履歴を表示したい場合は、履歴フィールドを指定して下さい。
送信するメールを一旦下書きとしてGMail内に保存したい場合は「下書きメールとして一時保存する」にチェックを付けて下さい。
クライアントIDを取得したプロジェクトではGMailAPIが有効になっている必要がありますので、ご注意下さい。
操作1

操作1

プラグインの設定を済ませ、一覧画面に戻ると、アカウントの選択画面が表示されます。
メールの送信元となるアカウントを選択して下さい。
Google認証情報の設定によっては「このアプリは確認されていません」と表示される場合があります。
その場合は、画面下部の「ドメイン名（安全ではないページに移動）」を押下し、次画面の「テキスト入力」欄に"次へ"と入力後、「次へ」を押下して下さい。
操作2

操作2

ログイン後、新規レコードを作成し、詳細画面に戻ると、テンプレートリストとメール送信ボタンが表示されます。
Googleアカウントからログアウトしたい場合は、メール送信ボタン右のリンク解除ボタンを押下して下さい。
操作3

操作3

テンプレートリストから送信したいテンプレートを選択し、メール送信ボタンを押下します。
操作4

操作4

確認メッセージが表示されますので、OKボタンを押下して下さい。
操作5

操作5

送信が完了すると、履歴フィールドを指定している場合は、その内容が表示されます。
プラグインの設定画面で「下書きメールとして一時保存する」にチェックを付けた場合は、履歴フィールドに表示されませんのでご注意下さい。
操作6

操作6

履歴フィールド内のメールボタンを押下すると、GMailの画面が表示されます。
操作7

操作7

一覧画面から一斉送信したい場合も、詳細画面と同様に操作出来ます。

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