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- Kintone 外部サービス連携プラグインのご紹介 -
る～る～るるる～♪
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Kintoneからメールを送信したい！ダウンロード (約30KB)
ダウンロードしたZipファイルは解凍せず、そのままKintoneへインストールして下さい。
ダウンロード時に[破棄]ボタンが表示されたら…
ダウンロード時に警告メッセージが表示され、インストールが出来ない場合は、下記リンクを参考にして下さい。
| まず、送信メールの件名・本文等を記載するテンプレートアプリをご用意下さい。 | |
| フォームには、次のフィールドを配置します。 テンプレート名を入力するフィールド ・文字列（1行） 件名のテンプレートを入力するフィールド ・文字列（1行） 本文のテンプレートを入力するフィールド ・文字列（複数行）またはリッチエディタ— 添付ファイルとして送信するフィールド (任意) ・添付ファイル すべてのメールに同じファイルを添付し送信する場合は、テンプレート内の添付ファイルフィールドを利用し送信して下さい。 | |
| テンプレートの件名・本文には、本プラグインをインストールしたアプリのフィールドの値を、任意の位置に挿入できます。 フィールドの値を挿入するには、値を挿入するフィールドのフィールドコードを、%(半角パーセント)で囲って入力して下さい。 例えば、会社名のフィールドコードがcompanyの場合、%company%と入力して値を挿入します。 | |
| テンプレートには次のタイプのフィールド値を挿入出来ます。 ・文字列（1行） ・数値 ・ラジオボタン ・リンク ・ルックアップ ・ドロップダウンフィールド |
| 事前準備が終わったら、プラグインの設定画面を開き、内容に沿って各フィールドを指定して下さい。 |
| レコード詳細画面で送信先(To)フィールドに指定したメールアドレスとの履歴を表示したい場合は、履歴フィールドを指定して下さい。 | |
| 送信するメールを一旦下書きとしてGMail内に保存したい場合は「下書きメールとして一時保存する」にチェックを付けて下さい。 | |
| クライアントIDを取得したプロジェクトではGMailAPIが有効になっている必要がありますので、ご注意下さい。 |
| プラグインの設定を済ませ、一覧画面に戻ると、アカウントの選択画面が表示されます。 メールの送信元となるアカウントを選択して下さい。 | |
| Google認証情報の設定によっては「このアプリは確認されていません」と表示される場合があります。 その場合は、画面下部の「ドメイン名（安全ではないページに移動）」を押下し、次画面の「テキスト入力」欄に"次へ"と入力後、「次へ」を押下して下さい。 |
| ログイン後、新規レコードを作成し、詳細画面に戻ると、テンプレートリストとメール送信ボタンが表示されます。 | |
| Googleアカウントからログアウトしたい場合は、メール送信ボタン右のリンク解除ボタンを押下して下さい。 |
| テンプレートリストから送信したいテンプレートを選択し、メール送信ボタンを押下します。 |
| 確認メッセージが表示されますので、OKボタンを押下して下さい。 |
| 送信が完了すると、履歴フィールドを指定している場合は、その内容が表示されます。 | |
| プラグインの設定画面で「下書きメールとして一時保存する」にチェックを付けた場合は、履歴フィールドに表示されませんのでご注意下さい。 |
| 履歴フィールド内のメールボタンを押下すると、GMailの画面が表示されます。 |
| 一覧画面から一斉送信したい場合も、詳細画面と同様に操作出来ます。 |
下記内容を入力の上、送信して下さい。
お問合せ送信後に、入力頂いたメールアドレス宛に内容確認メールが届きます。
メールアドレスを誤って入力してしまうと確認メールが届きませんので、送信前に必ず確認するようにして下さい。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
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・法令に基づき開示することが必要である場合
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