GMail@TIS

- kintone外部サービス連携プラグインのご紹介 -

GMail連携プラグイン

kintoneからメールを送信したい！
送信先のメール履歴を一覧表示したい！
メールワイズというサイボウズ製品との連携ならば実現可能ですが、連携先がGMailとなるとどうでしょう？
メールテンプレートの内容を送信レコードの値で置き換えたり、一斉配信したり、添付ファイルフィールドの内容をメールに添付するなんてことが実現できるのか？
今回は、GMailAPIを利用し、Gmailとkintoneを連携させるプラグインを開発しました。

プラグイン一覧はこちら

Propone契約者様限定連携サービス！

Goopone

標準でも印刷機能はあるんだよなぁ。でも印刷に不要なフィールドは消したいし、改ページ後はサブテーブルのみのフォーマットにしたい。それと、出来るかどうか分からないけど、グラフも一緒になんてことは出来ないものでしょうか…？

詳しくはこちら

GForce

Googleフォームの回答をkintoneに登録出来るようにしろって、部長さん、あなたねぇ…。
確かに、検索すれば色々見つかるけれど、これってプログラミングスキル必須でしょ…？
コピペじゃダメなんだよ～。

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Directone

HPからのお問合せを直接kintoneに登録したいし、商品紹介ページ・メンバーページを作りたい！カレンダーで予約も受け付けたい！それから、GoogleMapにレコード情報を載せて公開したい！
そんなことが、これを使えば実現出来ます。

詳しくはこちら

Proponeにご登録頂ければ、追加料金なしで上記の連携サービスがご利用頂けます。

kintoneじゃなくても…

動的なルックアップの絞り込みやPDFへの変換ですら、サイボウズ以外から提供されているものを使わないといけないとか、各々の違いが見えないぐらい似通った製品が複数の事業者から販売されいてるとか、「何なんだ、エコシステムって。」とモヤモヤされていらっしゃる方がおられましたら、こちらも見てやってください。

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無料ダウンロード

ダウンロードしたZipファイルは解凍せず、そのままkintoneへインストールして下さい。

GoogleクライアントIDについて

GMailAPIを利用する為にはクライアントID (ウェブアプリケーション) を取得する必要があります。
取得したクライアントIDはプラグインの設定画面に入力して下さい。
詳しくは、下記リンクをご覧頂くか、検索エンジンで「Google OAuth クライアントID」と検索して下さい。

クライアントID生成時の[承認済みの JavaScript 生成元]にはご利用中のkintoneドメイン[https://○○○.cybozu.com/]を入力して下さい。

クライアントIDを作成する

設定/操作

画像はクリックすると拡大表示出来ます。

事前準備

まず、送信メールの件名・本文等を記載するテンプレートアプリをご用意下さい。

フォームには、次のフィールドを配置します。
テンプレート名を入力するフィールド
・文字列（1行）
件名のテンプレートを入力するフィールド
・文字列（1行）
本文のテンプレートを入力するフィールド
・文字列（複数行）またはリッチエディタ—
添付ファイルとして送信するフィールド (任意)
・添付ファイル

すべてのメールに同じファイルを添付し送信する場合は、テンプレート内の添付ファイルフィールドを利用し送信して下さい。

テンプレートの件名・本文には、本プラグインをインストールしたアプリのフィールドの値を、任意の位置に挿入できます。
フィールドの値を挿入するには、値を挿入するフィールドのフィールドコードを、%(半角パーセント)で囲って入力して下さい。
例えば、会社名のフィールドコードがcompanyの場合、%company%と入力して値を挿入します。

テンプレートには次のタイプのフィールド値を挿入出来ます。
・文字列（1行）
・数値
・ラジオボタン
・リンク
・ルックアップ
・ドロップダウンフィールド

設定1

事前準備が終わったら、プラグインの設定画面を開き、内容に沿って各フィールドを指定して下さい。

設定2

レコード詳細画面で送信先(To)フィールドに指定したメールアドレスとの履歴を表示したい場合は、履歴フィールドを指定して下さい。

送信するメールを一旦下書きとしてGMail内に保存したい場合は「下書きメールとして一時保存する」にチェックを付けて下さい。

クライアントIDを取得したプロジェクトではGMailAPIが有効になっている必要がありますので、ご注意下さい。

操作1

プラグインの設定を済ませ、一覧画面に戻ると、アカウントの選択画面が表示されます。
メールの送信元となるアカウントを選択して下さい。

Google認証情報の設定によっては「このアプリは確認されていません」と表示される場合があります。
その場合は、画面下部の「ドメイン名（安全ではないページに移動）」を押下し、認証処理を続行させて下さい。

操作2

ログイン後、新規レコードを作成し、詳細画面に戻ると、テンプレートリストとメール送信ボタンが表示されます。

操作3

テンプレートリストから送信したいテンプレートを選択し、メール送信ボタンを押下します。

操作4

確認メッセージが表示されますので、OKボタンを押下して下さい。

操作5

送信が完了すると、履歴フィールドを指定している場合は、その内容が表示されます。

プラグインの設定画面で「下書きメールとして一時保存する」にチェックを付けた場合は、履歴フィールドに表示されませんのでご注意下さい。

操作6

履歴フィールド内のメールボタンを押下すると、GMailの画面が表示されます。

操作7

一覧画面から一斉送信したい場合も、詳細画面と同様に操作出来ます。

会社概要

会社名	合同会社ぱんだ商会
所在地	栃木県宇都宮市西原3-4-4-201
代表者	鈴木優
お問い合わせ	本ページに掲載の製品に関するお問い合わせはProponeにご登録頂いたお客様のみに限定させて頂きます。
事業内容	コンピュータのソフトウェア及びハードウェアの企画、研究、開発、設計、製造、販売、保守並びにそれらに関するコンサルティング業務